در دنیای دیجیتال امروز و با گسترش نرم افزارهای گوناگون مالی و اداری و با توجه به احتمال خطر از بین رفتن اطلاعات، یکی از بزرگترین نگرانی های شرکت های توسعه نرم افزار وکاربران استفاده از این نرم افزارها، نگهداری از اطلاعات است. جدا از مشکلات سخت افزاری، امروزه با توجه به شیوع باج افزارها در بستر اینترنت، این نگرانی چند برابر شده است. این باج افزارهای مخرب، کلیه اطلاعات سیستم شما (اعم از فیلم، عکس، فایل های شخصی، فایل های مرتبط با نرم افزارهای حسابداری) را به نوعی رمز نگاری کرده و در ازای دریافت مبالغ هنگفت اطلاعات شما را باز میگردانند. به علاوه هیچ تضمینی بابت برگشت اطلاعات حتی در صورت پرداخت وجه نیز وجود ندارد.
بهترین محل ذخیره سازی کپی پشتیبان، داخل سروری خارج از مجموعه شما یا داخل آدرس اینترنتی ایمیل شما است؛ بدین صورت امکان آلودگی و یا از بین رفتن آنها بسیار کاهش میابد؛

از این رو چه بهتر آنکه نرم افزار بکاپ گیر حسابداری شما را همان شرکتی تولید کرده باشد که نرم افزار شما را تولید کرده است تا فقط از اطلاعاتی پشتیبانی تهیه کرده باشد که واقعا به آن نیاز دارید تا اینگونه از بالا رفتن حجم نسخه پشتیبان جلوگیری شود و هم به شما از بابت سلامت نسخه پشتیبان اطمینان دهد.